Reconnaissance de documents et OCR intelligent

Au-delà de l'OCR classique

L'OCR (Optical Character Recognition) existe depuis des décennies. Mais convertir une image en texte brut ne suffit pas : il faut ensuite identifier où se trouvent les informations pertinentes, les extraire et les structurer. C'est là qu'intervient l'intelligence artificielle.

Les solutions d'OCR intelligent combinent reconnaissance de caractères, traitement du langage naturel et apprentissage automatique pour comprendre la sémantique des documents. Elles peuvent identifier un numéro de facture, une date d'échéance, un montant TTC, même si ces informations sont présentées différemment d'un fournisseur à l'autre.

Types de documents traités

Factures fournisseurs : Extraction automatique des informations clés (émetteur, montants, TVA, références) pour intégration dans la comptabilité. Réduction drastique du temps de saisie et des erreurs.

Contrats et documents juridiques : Identification des clauses importantes, des dates clés, des parties prenantes. Alimentation automatique d'une base documentaire structurée.

Formulaires : Traitement des formulaires papier ou PDF : demandes de congés, notes de frais, questionnaires. Les données sont extraites et injectées dans les workflows appropriés.

Pièces d'identité : Vérification et extraction des informations depuis les CNI, passeports, permis de conduire. Utile pour les processus KYC (Know Your Customer).

Courrier entrant : Tri et classification automatique du courrier, extraction des informations pertinentes, routage vers les bons services.

Intégration dans vos processus

L'extraction de données n'a de valeur que si elle s'intègre dans vos processus existants. Les données extraites peuvent alimenter directement votre ERP, votre CRM, votre GED ou vos plateformes métiers. L'intégration se fait via API ou connecteurs dédiés.

Un workflow typique : le document arrive par email ou scan, l'OCR intelligent extrait les données, un opérateur valide les cas incertains, les données sont injectées dans le système cible. Le temps de traitement passe de plusieurs minutes à quelques secondes par document.

Apprentissage continu

Les modèles d'OCR intelligent s'améliorent avec l'usage. Chaque correction apportée par un opérateur enrichit la base d'apprentissage. Au fil du temps, le système devient de plus en plus précis sur vos types de documents spécifiques.

Conformité et archivage

La dématérialisation des documents doit respecter les obligations légales de conservation. Nous veillons à ce que les solutions déployées soient conformes aux exigences réglementaires (valeur probante, durée de conservation, accessibilité). Les questions de gouvernance des données sont intégrées dès la conception.