Migration données legacy
Votre ancien logiciel n'est plus maintenu, l'éditeur a disparu, la technologie est obsolète. Mais vos données sont dedans : 15 ans d'historique client, de factures, de contrats. La migration les extrait et les intègre dans vos nouveaux outils.
Le piège des systèmes legacy
Un système legacy, c'est un logiciel qui fonctionne encore mais qu'on ne peut plus faire évoluer. L'éditeur n'existe plus, la technologie est dépassée, les compétences pour le maintenir sont introuvables. Pourtant, il contient des données critiques.
Rester sur ce système expose à des risques croissants : failles de sécurité non corrigées, incompatibilité avec les nouveaux OS, panne matérielle sans possibilité de restauration. La migration devient urgente.
Défis de la migration legacy
Formats propriétaires
Les anciens logiciels utilisent souvent des formats de données propriétaires, mal documentés. L'extraction nécessite de la rétro-ingénierie, parfois de l'archéologie informatique.
Qualité des données
Les données accumulées sur des années contiennent des incohérences, des doublons, des informations obsolètes. La migration est l'occasion de nettoyer, mais il faut d'abord comprendre ce qu'on a.
Mapping complexe
La structure de l'ancien système ne correspond pas à celle du nouveau. Un "client" dans l'ancien logiciel peut devenir un "contact" et une "société" dans le nouveau. Le mapping définit ces correspondances.
Volume et performance
Des années de données représentent parfois des millions d'enregistrements. L'extraction et le chargement doivent être optimisés pour ne pas prendre des semaines.
Approche méthodique
Audit de l'existant
Quelles données dans l'ancien système ? Quelle structure ? Quelle qualité ? Quels volumes ? Cet audit cartographie le périmètre et identifie les difficultés avant de commencer.
Définition du périmètre
Toutes les données ne méritent pas d'être migrées. Les données obsolètes, les doublons évidents, les enregistrements de test peuvent être exclus. Le périmètre est défini avec les utilisateurs métier.
Règles de transformation
Comment transformer les données de l'ancien format vers le nouveau ? Quelles règles de nettoyage appliquer ? Comment gérer les cas particuliers ? Ces règles sont documentées et validées.
Cas concret : cabinet médical à La Réunion
Un cabinet médical réunionnais utilisait un logiciel de gestion patient depuis 20 ans. L'éditeur avait cessé son activité, le logiciel tournait sur Windows XP, les sauvegardes étaient sur disquettes.
La migration a extrait 25 000 dossiers patients vers un nouveau logiciel cloud. L'historique médical a été préservé, les ordonnances numérisées, les rendez-vous repris. Le cabinet a pu enfin évoluer vers des outils modernes.
Stratégies de migration
Big bang
Tout migrer en une fois, un week-end. Risqué mais rapide. Adapté aux petits volumes ou quand la cohabitation des deux systèmes est impossible.
Progressive
Migrer par lots : d'abord les clients actifs, puis l'historique, puis les archives. Moins risqué, permet de corriger les problèmes au fur et à mesure.
Parallèle
Les deux systèmes fonctionnent en parallèle pendant une période. Les utilisateurs valident que le nouveau système contient bien les bonnes données avant de couper l'ancien.
Validation et recette
Comment s'assurer que la migration est correcte ? Des contrôles automatiques vérifient les totaux, les comptages, les valeurs clés. Des contrôles manuels par échantillonnage valident la cohérence métier.
Les utilisateurs participent à la recette. Ils vérifient leurs dossiers, leurs historiques, leurs données critiques. Leur validation est indispensable avant la bascule définitive.
Plan de repli
Et si la migration échoue ? Un plan de repli permet de revenir à l'ancien système. Les données sources sont préservées, les sauvegardes sont testées, la procédure de retour arrière est documentée.
Après la migration
L'ancien système peut être archivé pour consultation historique, ou définitivement décommissionné. Les données migrées sont intégrées dans les processus de sauvegarde du nouveau système.
La documentation de la migration est conservée : mapping, règles de transformation, anomalies rencontrées. Elle sera utile pour comprendre l'origine de certaines données.
Libérez vos données
Discutons de votre projet de migration depuis vos anciens systèmes.
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